州公共资源交易中心加强档案规范化管理

时间:2018年07月16日  来源:团结报  作者:杨 兴  【关闭 打印
  为进一步规范公共资源交易项目档案管理,有效保管和运用项目档案,今年来州交易中心高度重视项目交易档案管理工作,多措并举推进档案规范化、标准化和制度化管理。
  强化队伍建设,提升业务水平。该中心不断完善归档项目交易资料模板,安排专人负责档案资料收集、整理、入库,主动向州档案局专家请教档案管理知识,对档案的收集、整理、保管、利用和清理等工作进行指导,提升工作人员专业水平。
  加强硬件配备,实现交易过程完整再现。档案室由原2间,扩容增至5间,除了配备常规档案存放设备外,还统一购置专业档案设备,对所有档案进行规范整理存放。同时,配备电子化硬件设备对项目交易资料进行备份,对开评标现场的录音录像进行刻录保存,优化保管条件,有力保障交易过程完整再现。
  优化升级软件,推进档案电子化。加快公共资源交易平台电子化进程,对保证金系统、业务综合管理系统进行全面升级,实现从入场资料受理、场地预约、标书下载、保证金收退、成交确认、合同备案等环节,实现全网留痕的电子化档案,促进阳光交易。
  完善相关制度,确保档案安全。以制度规范档案收集、整理、入库、保管、调阅等流程环节。严格按照档案存放制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防高温等工作。完善档案收集整理制度,建立档案管理目录,强化归档管理,对档案材料不完整或缺失的,按照程序及时完善补充,确保每份档案内容翔实、材料规范。
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